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Carrières
Adjointe Administrative
Lieu de travail
203-160 boul. de l’hôpital à Gatineau.
Statut
Temps plein
Horaire
Lundi à jeudi : 8h00 à 16h00
Vendredi : 8h00 à 12h00
Structure de travail permettant de travailler un vendredi sur deux
Rémunération
Selon l’expérience
Avantages sociaux
Description des tâches
L’adjointe administrative joue un rôle essentiel au sein de Gestalt Groupe Financier en fournissant un soutien administratif efficace et en contribuant au bon fonctionnement quotidien du bureau. Ce rôle implique une coordination et une communication fluides avec l’équipe, ainsi qu’une gestion efficace des tâches administratives.
- Assurer un accueil chaleureux aux clients et visiteurs du bureau.
- Coordonner les événements internes et externes, y compris les séminaires, les activités et les rencontres clients
- Gérer & transférer les appels téléphoniques, les courriels et les communications entrantes de manière professionnelle et courtoise.
- Gestion des calendriers et des agendas pour les réunions, les déplacements et/autres les engagements
- Suivi auprès des conseillers & Agent général des transactions d’assurance vie, invalidité & maladie grave
- Envois des propositions d’assurance vie, invalidité & maladie grave
- S’assurer de la conformité des dossiers avant l’envoie des propositions
- Fournir un soutien au personnel administratif au besoin
- Faciliter la communication interne en relayant les informations importantes et en assurant un suivi adéquat.
- Organiser et maintenir les dossiers électroniques de manière qu’ils soient accessibles et organisés- Logiciel Espace Affaire.
- Gérer la documentation confidentielle et sensible avec professionnalisme et en respectant les politiques de sécurité.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Attitude professionnelle, discrétion et souci du détail.
À propos de nous
Bienvenue chez Gestalt Groupe financier, une institution qui se distingue des banques et cabinets financiers traditionnels. Chez Gestalt, nous croyons fermement que le succès financier ne repose pas uniquement sur des chiffres, mais sur une relation de confiance entre le client et son conseiller.
Notre différence ? Elle réside dans notre service à la clientèle inégalé et dans l’efficacité redoutable de nos plans et stratégies financières. Lorsque vous décidez de confier votre patrimoine à nos experts, attendez-vous à bien plus qu’une simple gestion. Vous intégrez une famille dédiée, qui vise l’excellence et qui s’engage à vous accompagner pas à pas vers la réalisation de vos ambitions financières.
Rejoindre Gestalt Groupe financier, c’est choisir une carrière au sein d’une équipe passionnée, déterminée et animée par la volonté d’instaurer une véritable relation de partenariat avec chacun de ses clients. C’est également opter pour une entreprise qui met l’humain au cœur de ses préoccupations, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et enrichissant.
